Gestire utenti Chromebook consente di separare account Google, file, impostazioni e dati di navigazione sullo stesso dispositivo. Ogni persona può usare un profilo distinto, mentre la modalità ospite permette di prestare il Chromebook senza esporre i dati dell’account principale. La protezione è efficace solo se ogni utente utilizza il proprio account e il dispositivo viene bloccato o disconnesso dopo l’uso. La procedura cambia leggermente tra versioni di ChromeOS, ma i comandi principali si trovano nella schermata di accesso e nelle impostazioni del dispositivo.

Qual è la differenza tra utenti, profili e modalità ospite?

Su Chromebook, un utente corrisponde in genere a un account Google aggiunto alla schermata di accesso. Ogni account mantiene separati cronologia, preferenze di Chrome, estensioni, applicazioni, file locali e impostazioni personali. La separazione impedisce agli altri utenti standard di aprire direttamente i dati presenti nel profilo, anche se utilizzano lo stesso computer.

La modalità ospite crea invece una sessione temporanea senza collegare un account Google. L’ospite può navigare sul Web e utilizzare alcune funzioni di ChromeOS, ma non può accedere ai file, alle applicazioni Android o alle impostazioni personali degli utenti registrati. Quando la sessione ospite termina, i dati locali della sessione, come cronologia, cookie e file scaricati nella cartella temporanea, vengono eliminati.

La modalità ospite non protegge le copie dei file salvate su chiavette USB, servizi online o altri dispositivi. Una persona che usa il Chromebook può inoltre vedere ciò che è normalmente pubblico sulla rete, quindi la sessione ospite non sostituisce una rete Wi-Fi sicura, un controllo parentale o una protezione aziendale.

Gli account aggiuntivi sono indicati per familiari o colleghi che usano spesso il dispositivo. La modalità ospite è più adatta a un utilizzo occasionale, perché non conserva le impostazioni e richiede una nuova sessione ogni volta.

Come aggiungere un altro utente su Chromebook

Prima di aggiungere un account, è utile verificare di avere accesso all’account proprietario del Chromebook. L’account proprietario è il primo account Google configurato sul dispositivo e può controllare alcune funzioni condivise, inclusa la possibilità di usare la modalità ospite.

Passo: aprire la schermata di accesso

Salva il lavoro aperto e fai clic sull’area dell’orologio nell’angolo in basso a destra. Seleziona il pulsante di accensione e scegli Esci. In alternativa, premi Ctrl + Maiusc + Q due volte per disconnettere rapidamente l’utente.

La schermata di accesso mostra gli account già presenti sul Chromebook e, in genere, i comandi Aggiungi persona e Naviga come ospite. I nomi possono variare leggermente in base alla versione di ChromeOS o alle impostazioni dell’amministratore.

Passo: aggiungere l’account Google

Seleziona Aggiungi persona, quindi scegli Tu o l’opzione equivalente per un nuovo utente. Inserisci l’indirizzo email e la password dell’account Google da aggiungere, completando eventualmente la verifica in due passaggi.

Dopo il primo accesso, ChromeOS sincronizza le impostazioni associate a quell’account, se la sincronizzazione è attiva. Il nuovo utente può configurare sfondo, estensioni, preferenze del browser e applicazioni senza modificare direttamente il profilo degli altri account.

Su un Chromebook scolastico o aziendale, l’opzione Aggiungi persona può essere disattivata dall’amministratore. In quel caso il dispositivo accetta soltanto gli account autorizzati dall’organizzazione e non è possibile modificare questa limitazione dalle impostazioni personali.

Passo: configurare il blocco del profilo

Dopo l’accesso, fai clic sull’orologio e apri Impostazioni. In base alla versione di ChromeOS, entra in Privacy e sicurezza oppure in Sicurezza e privacy, quindi cerca la sezione relativa alla schermata di blocco e all’accesso.

Imposta una password robusta per l’account Google e, se disponibile, attiva lo sblocco tramite PIN. Il PIN è più rapido della password, ma deve essere usato solo dalla persona proprietaria del profilo. Attiva anche il blocco automatico quando il Chromebook entra in sospensione o chiudi il coperchio.

Il blocco della schermata impedisce agli altri utenti presenti di aprire la sessione lasciata attiva. La disconnessione resta preferibile quando il Chromebook passa a un’altra persona, soprattutto se contiene documenti di lavoro o dati personali.

Come usare la modalità ospite senza esporre i dati personali

Per avviare una sessione temporanea, disconnettiti dall’account attivo e seleziona Naviga come ospite nella schermata di accesso. Il Chromebook aprirà una finestra di Chrome senza collegarla all’account Google del proprietario.

La modalità ospite non consente di accedere ai file presenti nella cartella Download dell’utente principale, ai preferiti sincronizzati o alle impostazioni del suo browser. L’ospite può tuttavia scaricare file durante la sessione, usare siti Web e collegare periferiche compatibili secondo le restrizioni del dispositivo.

Per chiudere la sessione, fai clic sull’orologio, seleziona il pulsante di accensione e scegli Esci dalla sessione ospite. La chiusura della finestra di Chrome non è sufficiente: per eliminare i dati temporanei bisogna terminare effettivamente la sessione.

Prima di uscire, copia su un supporto esterno soltanto i file che l’ospite deve conservare. ChromeOS elimina i dati locali della sessione ospite alla chiusura, quindi un documento non salvato su un servizio online o su una memoria esterna potrebbe andare perso.

Se Naviga come ospite non appare, apri Impostazioni, cerca Ospite nella casella di ricerca e verifica l’opzione relativa alla navigazione come ospite. Nei Chromebook gestiti, la funzione può essere bloccata dall’amministratore e non può essere riattivata dall’utente.

Come rimuovere profili e proteggere file e impostazioni

Gli account aggiuntivi possono essere rimossi dalla schermata di accesso senza eliminare l’account Google. La rimozione cancella dal Chromebook i dati locali sincronizzati o memorizzati nel profilo, ma non elimina l’account né i file già salvati su Google Drive.

Passo: rimuovere un utente dal dispositivo

Nella schermata di accesso, seleziona il profilo da rimuovere e fai clic sulla freccia accanto al nome o sul menu con tre puntini. Scegli Rimuovi questo utente e conferma l’operazione.

Usa questa funzione quando un familiare non deve più accedere al Chromebook o quando il dispositivo viene consegnato a un’altra persona. Prima della rimozione, verifica che i file presenti in Download siano stati copiati su Google Drive o su un supporto esterno, perché i file locali possono essere eliminati insieme al profilo.

L’account proprietario ha un ruolo speciale: non può essere rimosso come un normale utente. Per trasferire il Chromebook a un’altra persona è necessario eseguire un Powerwash, cioè il ripristino ai dati di fabbrica, dopo aver salvato i dati importanti.

Passo: separare i dati locali e quelli sincronizzati

Ogni utente deve utilizzare la propria cartella Download e il proprio spazio Google Drive. Evita di lasciare documenti personali in cartelle condivise, schede aperte o servizi Web già autenticati quando consegni il Chromebook a un’altra persona.

Le applicazioni Linux installate nell’ambiente di sviluppo e i relativi file sono normalmente associati al profilo che li ha configurati. Anche le applicazioni Android conservano dati separati per utente, ma la disponibilità di queste funzioni dipende dal modello di Chromebook e dalle impostazioni dell’amministratore.

Per una maggiore protezione, aggiorna ChromeOS da Impostazioni > Informazioni su ChromeOS > Controlla aggiornamenti e usa soltanto applicazioni provenienti da fonti affidabili. Gli aggiornamenti correggono vulnerabilità del sistema, ma non recuperano file eliminati da una sessione ospite o da un profilo rimosso.

La regola più sicura è semplice: un account Google personale per ogni utilizzatore, modalità ospite per gli accessi occasionali e disconnessione prima di consegnare il dispositivo. Gestire utenti Chromebook in questo modo mantiene separati dati, impostazioni e sessioni.

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FAQ

Gli utenti standard hanno profili separati e non possono aprire direttamente i file locali degli altri account. I file condivisi tramite Google Drive o servizi online restano accessibili secondo i permessi impostati.

La cronologia della sessione ospite viene eliminata quando si sceglie Esci dalla sessione ospite. La modalità ospite non cancella però eventuali dati già salvati su siti Web o copie dei file trasferite su dispositivi esterni.

Dalla schermata di accesso, apri il menu accanto al profilo e seleziona Rimuovi questo utente. L’operazione rimuove il profilo dal dispositivo, ma non elimina l’account Google.

La modalità ospite può essere disattivata nelle impostazioni di ChromeOS o bloccata dall’amministratore di un Chromebook scolastico o aziendale. In un dispositivo gestito, soltanto l’amministratore può modificare questa impostazione.

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